통합문서관리

Integrated Document Management
기업맞춤 문서통합관리와 문서협업

개인에게 분산되어 관리되던 비정형의 데이터들을 기업 차원에서 하나의 서버에 통합하여 중앙화/자산화하고, 기업의 상황에 맞게 체계적으로 분류하고 관리할 수 있습니다. 문서협업과 공유로 문서의 중복 작성이나 전달 오류를 방지하고 최신버전의 문서를 유지해 협업 효율과 생산성이 높아집니다. 문서의 이력관리와 버전관리, 강력한 보안관리로 문서 분실, 훼손, 유출의 문제를 예방할 수 있습니다.

파일관리이미지
기업 맞춤 문서통합관리

기업 내 분산 되어 있는 비정형 문서들... 수 많은 데이터에서 내가 필요한 자료를 찾고 정리하는데 많은 시간을 소요하게 됩니다. 또한 개인이 문서를 관리 하면 업무를 투명하게 관리하기도 어렵죠.

기업 차원에서의 문서 통합 관리해 보세요. 개인에게 분산되어 있던 문서들이 하나의 서버에 중앙화/자산화됩니다. 이 디지털 자산을 기업의 업무 프로세스, 업무 규칙에 맞게 정의한 표준 템플릿으로 체계적으로 분류/관리하고 필요할 땐 쉽게 찾아 볼 수 있죠. 여기에 다양한 검색기능으로 원하는 자료를 쉽고, 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

효율적인 문서협업과 안전한 공유

우리는 다른 부서, 외부 협력사 등 다양한 사람들과 협업을 합니다. 협업을 할 때 정보 공유를 위해 메일, 메신저 등 다양한 채널로 문서를 여러번 주고 받습니다. 이러한 과정에서 최신정보를 확인하지 못하거나 변경된 정보를 전달받지 못해 재작업으로 인한 손실이 발생하기도 합니다.

내/외부 사용자와 하나의 문서에서 협업 해보세요. 체크인/아웃으로 여러명의 사용자가 업무의 혼선 없이 파일을 수정 업데이트 할 수 있습니다. 수정된 파일은 자동으로 버전이 관리됩니다. 항상 최신 버전이 유지되어 쉽게 확인할 수 있고, 실시간 알림으로 변경된 내용이 신속하게 전달되어 협업 효율이 높아집니다.
외부 담당자와는 문서 공유를 해보세요. 필요한 폴더/파일만 안전하게 공유하여 협업할 수 있습니다. 다양한 커뮤니케이션 툴을 제공하여 원활하게 의사 소통을 지원합니다.

강력한 보안관리

각 사용자에게 흩어져 관리되고 있는 회사의 기술 문서들... 누가 언제 다운로드 받았는지, 누구에게 전달되고 공유됐는지 문서의 경로를 알 수가 없습니다. 개인PC가 바이러스에 감염이라도 되면 중요한 문서들은 모두 훼손되어 버립니다. 인사 이동(퇴사, 부서이동 등)이 있으면 분실되거나 외부에 유출될 위험도 있습니다.

문서의 모든 이력과 접근 권한관리로 안전한 데이터 관리가 가능합니다 . 문서의 생성부터 조회, 수정, 공유, 삭제까지 모든 작업 이력과 접근 이력이 자동으로 기록됩니다. 정보 유출 방지를 위한 단계적 보안체계 수립, 사용자별/폴더별 접근 권한 제어로 안전하게 데이터를 관리할 수 있습니다.

도면문서관리 기능
문서관리
  • 기업문서 통합관리, 프로젝트별 문서/업무 산출물관리
  • 기업 업무 환경에 맞춘 표준 문서 템플릿 적용
  • 파일잠금/해제, 갱신기능으로 안전한 문서편집 및 업데이트
  • 사용자별/폴더별 접근권한 제어
  • 파일 수정에 따른 자동 버전 관리
  • 파일 조회/다운로드/수정/공유 등 모든 이력조회
기업문서관리
멤버/권한관리
  • 안전한 문서관리를 위한 멤버/권한관리 기능
  • 외부협력사도 멤버구성 가능
  • 권한에 따른 접근제어 가능
멤버/권한관리
문서공유
  • 내/외부 폴더/파일 데이터 공유
  • 공유권한설정을 통해 다운로드/삭제/조회 권한 부여가능
  • 통합공유현황조회를 통해 공유 현황을 조회/검색하고, 업무종료 시 공유해제
  • 공유 시 알림서비스[SMS]를 통해 업무에 즉각적인 대처 가능
도면문서공유
협업 툴(Tool)
  • 커뮤니케이션을 위한 다양한 협업 툴 제공
  • 언제 어디서나 편리한 전자결재
  • 사용자간 자유로운 의사소통을 위한 메시지 수발신
  • 원활한 내부 커뮤니케이션을 위한 공지사항
협업 툴
업무알림과 이슈기반의 대화방
  • 실시간 통합(PUSH)알림 메시지가 모바일로 실시간 발송되어 변경사항의 즉시확인 가능
  • 필요한 이슈는 바로 대화방을 생성하여 빠르게 의사소통 가능
업무알림 업무알림 업무알림
우리 회사 맞춤 클라우드 서비스
  • 언제 어디서나 쉽고 편리한 서비스 사용

    인터넷이 연결되어 있는 곳이면 언제 어디서나 쉽고 편리하게 서비스를 사용할 수 있습니다. 기업 내/외부 간의 신속/정확한 업무 협업환경을 제공합니다.

  • 다수기업이 사용중인 검증된 서비스

    중소기업 내/외부간의 정보공유 및 제품개발 관리를 위한 ASP기반의 협업 서비스로 다수의 기업이 사용 중인 검증된 서비스입니다.

  • 합리적인 비용

    클라우드 서비스로 도입 비용이 낮아 부담이 없고, 합리적인 비용으로 고품질의 시스템 도입이 가능합니다.

  • 쉬운 운영관리

    고객사에서 별도의 운영 관리자를 두지 않아도, 전문 운영조직을 통해서 다양한 기술지원 서비스 를 제공 받을 수 있기 때문에 기업 내 IT 운영 인력에 대한 인건비 부담 이 감소합니다.

  • 고객센터 및 전담조직 운영

    고객의 원활한 시스템 사용/활용을 지원하기 위해 고객센터와 서비스 전담조직을 운영합니다. 전화 상담, 원격지원 서비스 등 다양한 채널을 통해 서비스 상담, 기술지원, 사용방법 안내 등의 서비스가 제공됩니다.

  • 자사 제품군과 유기적 연동(연계)

    다가치스토리의 다른 제품과 연동되어 유연하게 서비스를 확장하여 사용할 수 있습니다.

기능구성
  • 기업환경설정
  • 기업/사용자정보
  • 고객사/협력사관리
  • 권한관리
  • 문서관리
  • 기업 문서
  • 프로젝트 문서
  • 표준템플릿관리
  • 파일공유
  • 커뮤니케이션툴
  • 통합메시지
  • 통합승인관리
  • 게시판
  • 개인문서관리